1- غرفه به عنوان چهره هر شرکت

غرفه های نمایشگاهی به عنوان ویترین آن مجموعه می باشند و از این نظر باید اهمیت ویژه ای به نوع چیدمان و نحوه نمایش کالاها و خدمات نشان داد

2- ساختمان غرفه

ساختمان غرفه باید به گونه ای باشد که برای شما اعتبار لازم را تحصیل نموده و بهتر است نمونه ای از هر کالا در آن نمایش داده شود . طراحی باید به گونه ای باشد که توجه مردم را صرفا به کالای ارایه شده در غرفه معطوف سازد 

3- طراحی غرفه

غرفه نه ویترین است و نه تابلوی نقاشی، بنابراین آرایش آن بایستی به شکلی باشد که پیام رسان، گیرا و گویای اهداف شرکت از تولید محصول باشد . استفاده از رنگ های سازمانی و لوگو در طراحی غرفه پیشنهاد می گردد

3- کارکنان حاضر غرفه

 همه کارکنان باید اطلاعات کافی درباره کالاها وخدمات داشته باشند و طرز استفاده از آن ها را بدانند و با اصطلاحات بازرگانی در مورد حمل و نقل و شرایط فروش و سایر موارد لازم را بدانند. همچنین ظاهر آراسته و استفاده از لباس های یکسان در طول نمایشگاه برای کارکنان می تواند موثر باشد

4- جمع آوری اطلاعات

یکی از اصلی ترین موارد جکع اوری اطلاعات بازدیدکنندگان هر غرفه توسط خود آن شرکت می باشد چرا که پس از اتمام نمایشگاه تمامی اطلاعات بایگانی شده و بصورت بانک اطلاعاتی مشتریان جدید می تواند مورد استفاده قرار گیرد

 

5- بروشور و سایر موارد اطلاع رسانی

استفاده از موارد چاپی همانند بروشور و یا کاتالوگ و نیز وسایل صمعی و بصری در طول نمایشگاه می تواند به نمایش بهتر کالا و خدمات کمک کرده و سطح فروش هر غرفه را به مقدار قابل تجهی افزایش دهد

 

6- هدایا و اقلام تبلیغاتی

برخی از بازدیدکنندگان به عنوان مشتری های مخصوص بوده و سعی در انعقاد قرارداد های کلان با شرکت ها را دارند . شایسته است که در طول نمایشگاه هدایای تبلیغاتی خاص برای این دست از افراد تهیه گردد

 

7- تخصیص محل اختصاصی برای برپایی جلسات

به لحاظ سروصدای و شلوغی حاکم در نمایشگاه وجود یک محل دربسته در داخل غرفه که جدا از سایر قسمت های می باشد می تواند باعث ایجاد آرامش در مهمانان و موجب فراهم آوردن فرصت لازم برای جلسات تجاری در طول نمایشگاه گردد